20. Mars – 25. Mars, 2023
El og IT
Landsmøte
«Med en komplett pakke som inkluderte prosjektledelse, grafisk design, møtesystem og kultur fikk EL og IT Forbundet levert et sømløst landsmøte fra begynnelse til slutt.» – Vidar Hennum, EL og IT Forbundet
EL og IT Forbundet er et forbund tilknyttet LO med over 50.000 medlemmer. Hvert 4. år avholdes landsmøtet, forbundets høyeste organ. Landsmøtet er en viktig begivenhet. I 2023 bestod landsmøtet av 273 delegater og forløp over 5 dager i Oslo Kongressenter. Landsmøtet er et politisk verksted hvor tillitsvalgte både skal kjenne på og bidra til EL og IT Forbundets rolle som en betydelig samfunnsaktør. Hundrevis av vedtak fattes sammen med Handlingsprogrammet og valget av ny forbundsledelse.
Når LO Media får i oppgave å levere et landsmøte kan vi grovt sett si at oppdraget deles i to perioder: Den første delen handler om god planlegging og prosjektering. Deretter kommer selve gjennomføringen. LO Media leverte i dette prosjektet begge deler.
Grafisk design og landsmøteprofil for samtidig bruk på alle digitale og fysiske flater: Skjermer, nettsider, salen og alle praktiske formål som landsmøtedokumenter (digitale/trykte), delegatkort, penner, notatblokker, menyer, nøkkelbånd, osv. Det er viktig å merke seg, at skjønt landsmøtet skulle ha sin egen profil, var det hele tiden viktig at dette ikke konkurrerte mot eksisterende grafisk profil for EL og IT Forbundet.
Før et landsmøte gjennomføres skjer det også et viktig organisatorisk arbeid. Blant annet skulle opplegg for å innhente forslag til landsmøtet rigges før forslagsfristen utløp. Her benyttet vi MyMeet for digitalt å lette både innhentingen og etterarbeidet.
Landsmøtefilmer innen fire ulike bransjer ble bestilt i tillegg til en oppsummeringsfilm av hva som forbundet hadde gjort i landsmøteperioden. Disse ble vist underveis i landsmøtet.
Under et 5 dagers landsmøte ønskes også kultur, både til åpningsprogram, festmiddag, gjestefest og til avbrekk før/etter pauser o.l.
LO Media har levert strømmeproduksjonen som skjer til sosiale medier, men også til storskjermen i salen. Grovt sagt kan vi si at strømmeproduksjonen dermed er todelt. Den ene delen skal sikre god møteopplevelse i salen, den andre delen skal gjøre det forståelig for eksterne seere hva som skjer i salen.
Sømløse overganger er alfa omega underveis i møter som dette. Enten det handler om hvem som skal introdusere gjestetalere, at rett presentasjon kommer opp på skjermen i rett tid, eller at talerlisten viser rett taler.
Bare et øyeblikks tvil om det er dirigentbordet eller forbundsleder som skal introdusere en innleder for landsmøtet kan raskt kjennes i salen. I LO Media er vi klar over at om forbundsleder er halvveis oppe på talerstolen når dirigentbordet introduserer den ventede innlederen vil det se rart ut for hele salen. Vi avklarer derfor selv slike små detaljer i forkant.
Den viktigste delen av et landsmøte handler selvsagt om å behandle rett sak på rett sted til rett tid. Men for møtedeltakerne handler dette igjen om både tilgjengelighet og gjenkjennelighet, både i form og innhold. Når man forlater et landsmøte, skal man ganske enkelt vite hva man har vært med på å fatte vedtak om. Man skal gå ut av møterommet mer styrket i sin tilhørighet til organisasjonen enn da man kom inn.
I LO Media er vi stolte over å levere et totalprodukt som et landsmøte er og av å gi en god møteopplevelse til landsmøtedelegatene. Å gi trygghet til et forbund for gjennomføring av et godt landsmøte er ganske enkelt noe av vår kjernevirksomhet.